محمدرضا نوروزی


چه مواردی دریك فاكتور وجود دارد؟ و لازمه های یك فاكتورمناسب چیست ؟

وقتی كه شما یك كالایی را فروخته اید یا خدمتی را كرده اید زمان نوشتن فاكتور رسیده است .

یك فاكتور فقط نشانگر این نیست كه به ما نشان دهد كه:

ـ خریدار یا فروشنده كیست؟

ـ چه قدرفروشنده به ما پول داده است؟

ویا اینكه شماره بازرگانی فرد خریدار چیست؟

بلكه یكی از عوامل تعیین و تشخیص میزان مالیات توسط اداره تشخیص مالیات یرای مودیان مالیاتی می باشد كه از تك برگهای فاكتور ،اقدام به كنترل میزان فروش شركت می كنند . و میزان مالیات را بر حسب نرخ مالیات و پایه مالیاتی معین می كند .

یك فاكتور همچنین مشخص كننده میزان بدهی و میزان پرداخت خریدار می باشد. و برای هر دو طرف( هم خریدار و هم فروشنده) جزو اسناد معتبر و قابل دعوی می باشد .

یك سری مواردی هست كه باید در یك نگارش فاكتور، به زبان انگلیسی وجود داشته باشد .كه در ذیل به آنها اشاره شده است.

▪ اسم شركت

▪ تاریخ نگارش فاكتور

▪ نام خریدار

▪ شماره بازرگانی شركت

▪ خلاصه هایی از اقلام خریداری شده یا خدمات انجام شده

▪ شرایط پرداخت ( كه ممكن است نقدی یا اقساطی و ...) باشد.

▪ GST/HST

▪ جمع مبلغ پرداخت شده یا قابل پرداخت.

در این قسمت یك نمونه ساده فاكتوررا مشاهده می كنید، كه مسائل ذكر شده فوق كه به عنوان موارد ضروری در فاكتور می باشند ؛ رادر آن یك به یك مرور كنید .

ضمنا":

برای استفاده كردن از این فرمول می توانید آن را در واژه پرداز" " OFFICE WORDیا هر واژه پرداز دیگری كپی كرده، و در صورت نیاز تغییرات لازم را دارد و مطابق خواسته ها ی تجارت یا شركتتان نموده واز آن استفاده كنید .

البته مسلما" یك فاكتور نمی تواند همواره جامع باشد بلكه باید آن را با خواسته های منطقه ای و شركت خود مطابقت داده كه بستگی به سرپرستان شركت و امور مالی آن دارد .

نمونه فاكتور ذكر شده مربوط به محصول است ولی ،ممكن است شما بخواهید كه برای فعالیتی كه انجام داده اید مثلا" تعمیر یك دستگاه فاكتور نویسی كنید كه در این صورت باید خلاصه ای از فعالیت و خدمت انجام شده را حتما" ذكر كنید .

به جای عبارت:To be paid within ۳۰ days of in voice dote بعضی از شركتها از عبارت Pay able upon Receipt استفاده می كنند.

ولی عبارت دوم مشكلاتی را برای هر دو طرف ایجاد می كند چون شما دقیقا" نمی دانید كه مشتری شما كی فاكتور را می بیند، تا نسبت به پرداخت آن اقدم نماید ولی در عبارت اول، شما یك زمان معینی را برای پرداخت مشخص می كنید؛ مثلا" باید تا ۳۰ روزپرداخت گردد .

● خلاصه و نتیجه گیری:

البته درصورت استفاده از سیستم های حسابداری ، فاكتور نویسی ؛ تهیه فاكتور خیلی راحتتر می شود و شما خیلی راحت می توانید نسبت به تهیه فاكتور برای مشتری خود اقدام كنید اما سیستم های حسابداری برای شركتهای تجاری كوچك توانایی بیشتری دارند؛ و برای شركتهای تجاری خیلی بزرگ و عظیم ،از چنان توانایی رضایت بخشی، برخوردار نیستند؛ كه هر زمان كه بخواهیم برای ما فاكتور تهیه كند. اما باز هم این سیستمها كار تهیه مالیات را برای شركت راحتترمی كند . وضمنا" همواره باید در نوشتن فاكتور دقت كافی داشت زیرا همیشه قابل دعوی و ادعا است و سهل انگاری در این قسمت باعث بروز سوء تفاهم در بین هردو طرف گردد.